Quelle est la comptabilité de l’agent commercial ?

L’agent commercial indépendant se doit de respecter plusieurs obligations comptables et déclaratives comme un livre des recettes ou encore la transmission de sa déclaration 2042C PRO. Le logiciel comptable Gest4U vous présente les documents indispensables à fournir et réaliser en fonction de votre régime et de votre statut.

Quel est le statut de l’agent commercial ?

En tant qu’agent commercial indépendant, vous exercez votre activité de prestation de service sous le statut de BNC (Bénéfices Non Commerciaux). Vous avez ainsi le choix entre deux régimes fiscaux différents qui sont celui de la micro-entreprise ou de la déclaration contrôlée.

Agent commercial au régime de la micro-entreprise

Le régime de la micro-entreprise vous concernera si vous restez sous les seuils de chiffre d’affaires correspondant à votre activité, soit 70 000€ HT par an. Ce régime vous permet avant tout de bénéficier d’une comptabilité allégée et d’être soumis à très peu d’obligations déclaratives. Il est idéal pour démarrer votre statut et vous consacrer à plein temps au développement de votre activité.

Dans le cadre du régime de la micro-entreprise, vous pouvez choisir deux statuts différents : micro-entrepreneur (auto-entrepreneur) ou micro-BNC. Chacun de ces statuts comporte des spécificités déclaratives.

L’agent commercial au statut micro-BNC

Le statut de micro-BNC a pour particularité de permettre à l’agent commercial de gérer ses obligations déclaratives qu’une fois par an. Ainsi, il devra remplir une déclaration 2042C PRO pour reporter son chiffre d’affaires annuel et une déclaration sociale des indépendants qui permettra de déterminer ses cotisations sociales à payer. Il devra aussi respecter des obligations comptables telles que la tenue d’un livre des recettes et d’un registre des achats et devra utiliser un compte bancaire dédié à toutes ses transactions professionnelles.

Les obligations comptables de l’agent commercial auto-entrepreneur au régime de la micro-entreprise

En tant qu’agent commercial micro-entrepreneur (auto-entrepreneur), vous n’êtes pas tenu d’entretenir une comptabilité complète. Seules quelques obligations sont propres à votre statut :

  • Tenir un livre des recettes : ce document permettra de reporter l’ensemble des recettes encaissées dans le cadre de votre micro-entreprise sur l’année. Même s’il n’est pas réclamé chaque année par l’administration fiscale, il est obligatoire d’en réaliser un en cas de contrôle.
  • Utiliser un compte bancaire dédié : puisque vous gérez des transactions professionnelles, vous êtes dans l’obligation de distinguer ces dernières de vos transactions personnelles. Vous devrez donc utiliser un compte bancaire dédié à votre activité professionnelle, il peut s’agir d’un compte courant classique comme d’un compte bancaire professionnel.

Les obligations déclaratives de l’agent commercial auto-entrepreneur au régime de la micro-entreprise

Au même titre que vos obligations comptables, vous n’aurez que très peu de responsabilités déclaratives. Parmi celles-ci, on trouve la déclaration 2042C PRO et la déclaration de chiffre d’affaires :

  • La déclaration de chiffre d’affaires : votre statut de micro-entrepreneur vous oblige à remplir une déclaration de chiffre d’affaires tous les mois ou tous les trimestres (selon votre choix). Sur ce document vous reporterez le chiffre d’affaires encaissé au cours de la période choisie afin de pouvoir déterminer vos cotisations sociales à verser. La déclaration sera transmise au portail des auto-entrepreneurs.
  • La déclaration 2042C PRO : ce formulaire est à remplir tous les ans au cours des mois d’avril et mai. Vous devrez y indiquer le chiffre d’affaire perçu durant l’année sans le distinguer de vos revenus personnels. La déclaration 2042C PRO devra être remise auprès de votre service des impôts.

L’option pour le versement libératoire de l’impôt sur le revenu

En tant que micro-entrepreneur vous pouvez opter pour le versement libératoire de l’impôt sur le revenu. Cette option vous permet de régler votre impôt sur le revenu en même temps que vos cotisations sociales, c’est-à-dire tous les mois ou tous les trimestres. Pour pouvoir en bénéficier, il faudra toutefois respecter plusieurs conditions.

comptabilité agent commercial

L’agent commercial au régime de la déclaration contrôlée

Vous êtes concerné par le régime de la déclaration contrôlée dès l’instant où vous aurez dépassé les seuils de chiffre d’affaires de la micro-entreprise de 70 000€ HT pour les prestations de service. Cependant, vous pouvez également le choisir même si vous n’avez pas franchi ce plafond. En effet, le régime de la déclaration contrôlée vous permet de déclarer vos charges réelles ce que ne permet pas le régime de la micro-entreprise.

Les obligations déclaratives restent limitées dans le cadre de la déclaration contrôlée et vous ne serez soumis en tant qu’indépendant qu’à une comptabilité de trésorerie.

Les obligations comptables de l’agent commercial au régime de la déclaration contrôlée

La tenue de la comptabilité de l’agent commercial au régime de la déclaration contrôlée est très simple, vous n’avez que très peu de critères à honorer dans le cadre d’une comptabilité de trésorerie :

  • Livre des recettes et des dépenses : afin que l’administration puisse procéder à un contrôle de votre trésorerie, vous êtes tenu d’entretenir un livre des recettes et des dépenses. Il vous faudra reporter sur ce document l’ensemble des recettes encaissées et des dépenses engagées pour votre entreprise au cours de l’année.
  • Registre des immobilisations et amortissements : ce tableau vous permet d’indiquer l’ensemble des investissements réalisés pour votre entreprise ainsi que leur évolution dans le temps. Le registre des immobilisations et amortissements vous permet également de lisser vos charges et d’avoir une vision plus fine de votre trésorerie.
  • Utilisation d’un compte bancaire dédié : comme l’indique la loi, vous êtes dans l’obligation de séparer vos transactions personnelles de vos transactions professionnelles. Il vous faudra donc réaliser l’ensemble de vos mouvements bancaires sur un compte bancaire dédié à votre activité professionnelle.

Les obligations déclaratives de l’agent commercial au régime de la déclaration contrôlée

Le régime de la déclaration contrôlée vous impose de remplir deux déclarations fiscales ainsi qu’une déclaration sociale :

  • La déclaration 2035 : annuelle, la déclaration 2035 vous permet de déclarer l’ensemble de vos comptes annuels (encaissements, patrimoine et charges déductibles). Vous devrez la transmettre auprès de votre centre des impôts.
  • La déclaration 2042 : même si vous remplissez la déclaration 2035, vous ne serez pas dispensé de renseigner une déclaration 2042. Ce formulaire (annuel) est destiné à recueillir le décompte de vos revenus personnels perçus au cours de l’année écoulée.
  • La déclaration sociale des indépendants : ce document a pour objectif de déterminer vos cotisations sociales à verser. Il vous faudra donc reporter tous les ans sur votre déclaration sociale des indépendants vos revenus professionnels de l’année puis la transmettre auprès de net-entreprise.

Afin d’éviter une majoration de votre résultat fiscal de 25% vous pouvez adhérer à une Association de Gestion Agréée.

Le logiciel Gest4U vous accompagne dans votre comptabilité d’agent commercial

Le logiciel comptable Gest4U accompagne les agents commerciaux indépendants dans la gestion de leurs obligations déclaratives et comptables. Il propose un module de déclarations pouvant vous accompagner que vous soyez au régime de la micro-entreprise ou de la déclaration contrôlée. A partir de vos données bancaires renseignées en temps réel dans l’outil, Gest4U calcule et génère pour vous vos déclarations. Vous pouvez ainsi télécharger en quelques secondes un document aux normes et sans erreur de calcul !

Puisque votre activité d’agent commercial peut s’avérer chronophage, le logiciel de comptabilité Gest4U intègre également la gestion de vos livres comptables. Générer son livre des recettes, son fichier FEC ou encore son registre des immobilisations et amortissements en quelques clics devient un jeu d’enfants. Toujours calculé en fonction de vos données bancaires et de vos classements dans l’outil, vos documents sont à jour et sans erreurs.

Enfin, pour vous permettre de faire évoluer votre activité à tout moment, le logiciel de gestion Gest4U dispose d’un simulateur précis. Il vous permet de visualiser en quelques instants quelles seraient vos charges et cotisations si vous changiez de régime. Basé sur vos données en temps réel, il propose une estimation fine et pertinente.

4 conseils pour gérer sa comptabilité quand on est agent commercial

Même lorsque l’on bénéficie d’une comptabilité allégée, il n’est pas toujours évident d’y voir clair dans son administratif. Voici donc quatre astuces pour maîtriser au mieux votre activité d’agent commercial !

Conseils comptabilité agents commerciaux

Optimisez votre temps

Tout le monde le sait, le quotidien d’un agent commercial peut être chronophage ! Un agenda souvent plein à craquer, des journées toujours différentes et de nombreux rendez-vous à honorer. Pas évident de faire une place à la gestion de sa comptabilité dans tout ça.

Pour remédier à ce problème de temps, penchez-vous sur les logiciels de comptabilité en ligne. En synchronisant automatiquement votre compte bancaire à leur interface, ils vous évitent la corvée de saisie manuelle de vos données et vous font gagner du temps. Mais ce n’est pas tout, en récupérant et en classant vos différentes transactions bancaires ils vous permettent également de générer vos documents légaux obligatoires. Déclarations fiscales, déclarations sociales ou registre des achats se font désormais en quelques clics !

Autre point positif, vos documents sont conformes aux normes vigueur et vous évitent la perte de temps générée par l’examen de toutes vos données. Terminée l’angoisse et les vérifications interminables pour savoir si vous avez correctement rempli vos documents, l’intelligence artificielle du logiciel comptable s’en charge pour vous en remplissant les différentes rubriques avec les bonnes informations. Vous n’avez ensuite plus qu’à télécharger la déclaration générée par l’outil et à remplir sereinement vos documents depuis les plateformes légales.

Soyez mobiles

Être mobile et devoir se rendre dans de nombreuses villes pour conclure des contrats c’est aussi le lot de tout agent commercial. Pas toujours facile dans ce type de configuration de programmer un rendez-vous avec son comptable pour faire le point sur sa situation. C’est pourquoi, les solutions de gestion en ligne peuvent devenir un allié de poids dans votre quotidien. Elles vous permettent à tout moment, de faire le point sur votre situation et d’anticiper certaines décisions.

Souvent adaptés à tous types de supports (tablettes, mobiles, ordinateurs), ces outils vous accompagnent partout où vous vous rendez et sont disponibles à tout moment. Il vous suffira donc de consulter votre mobile entre deux rendez-vous pour faire le point sur votre trésorerie ou pour consulter vos factures !

Sachez anticiper

Avoir la main sur sa micro-entreprise c’est aussi s’occuper de sa gestion et anticiper son évolution. En effet, garder l’œil sur la situation de votre business vous permettra d’optimiser son développement. Une position pas toujours facile quand on n’est pas expert en la matière et que l’on manque de temps. Cependant, optimiser sa gestion ne rime pas forcément avec « mission impossible », même lorsque l’on à l’emploi du temps bien chargé d’un agent commercial.

Savoir quelles décisions prendre pour sa micro-entreprise, éviter les mauvaises surprises et préparer au mieux son évolution peut s’avérer très simple à l’aide d’outils de simulation. La mise en perspective de vos données bancaires pourra ainsi vous permettre d’y voir plus clair sur un développement potentiel de votre business (achats et investissements divers). Constater l’état de sa trésorerie en un coup d’œil, simuler ses impôts et cotisations sociales ou encore anticiper ses frais en cas de changement de régime sont autant de fonctionnalités proposées par des solutions de gestion en ligne pour vous assister au quotidien. Généralement obtenues en quelques clics, ces informations seront précieuses pour vous permettre se choisir dans quelle direction aller.

Des outils d’autant plus précieux avec la mise en place de bouleversements tels que la loi de finance du 1er Janvier 2018. Ayant entraîné un rehaussement des seuils de chiffre d’affaires des micro-entreprises, elle a pu créer le doute sur les futures cotisations et impositions de nombreux micro-entrepreneurs. Un outil de prévision vous permettra ainsi de constater quelles seront les incidences du développement de votre business sur vos futures charges.

Compartimentez les tâches

Gérer ses mandats, préparer ses déplacements et négocier ses contrats sont des tâches quotidiennes demandant énormément d’organisation dans votre quotidien d’agent commercial. Alors quand les obligations comptables s’ajoutent à la liste des choses à gérer, il n’est pas toujours évident d’y voir clair et on peut facilement se laisser submerger. Pour vous aider à ne pas perdre pieds et ne rien oublier, la clé est de compartimenter vos tâches.

Première chose à faire, privilégiez le compte bancaire dédié ! Il vous permettra de gérer vos mouvements professionnels sur une seule plateforme. On évite ainsi de mélanger les transactions professionnelles et personnelles et on s’y retrouve plus vite au moment de gérer sa trésorerie. Un outil indispensable à votre gestion même si des logiciels comptables vous permettent de distinguer vos dépenses personnelles des mouvements professionnels.

Pour vous aider à ne pas oublier vos obligations légales, les logiciels de comptabilité prévoient également des systèmes d’alerte. Le logiciel vous informe et il n’est ainsi plus possible d’oublier de remplir sa déclaration de chiffre d’affaires dans les temps.

De nombreuses fonctionnalités vous permettant de générer des factures, un livre des recettes ou encore un registre des achats, vous accompagnent à nouveau dans la gestion de vos différentes obligations comptables.

Gest4U vous accompagne !

Le logiciel comptable Gest4U est spécialement conçu pour vous accompagner. Personnalisé selon votre activité il contient toutes les fonctionnalités vous permettant d’optimiser votre gestion au quotidien. Génération de factures, de déclarations fiscales et sociales et de livre de recettes sont à votre portée en quelques clics.

Gratuit jusqu’à 5000€ d’encaissements sur la solution, il vous accompagne dans votre lancement et continue de vous aider dans votre développement à un prix attractif.

Enfin, vous ne serez jamais seul, notre chatbot et nos équipes sont disponibles à tout moment pour vous assister en cas de besoin !

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